• Nos prestations :

2 Rendez-vous préalable à votre LOTO.

Conseils sur les lots et les parties.

Etablissement du règlement en fonction du nombre de lots et du temps accordé à la manifestation.

Aide administrative à la rédaction de la demande de manifestation et des différentes déclarations.
Organisons votre loto !

Optimisation de l'agencement de votre salle et aménagement de la table de marque.

Réalisation et impression qualité professionnelle de 400 affiches A3 - 100 affiches A4 et 2000 flyers A5.

Affiche super loto

Le jour de la manifestation, vous aurez sur place un commissaire. Il veille au respect des règles du loto. Il conseille et seconde le responsable de la manifestation.

En tant que régisseur son, il déballe et installe son matériel de sonorisation, table de mixage et ordinateurs. Technicien, il choisit l'implantation des haut-parleurs sur trépied et effectue les tests de diffusion audio. Il démonte et remballe son matériel à la fin de la manifestation.

En tant que régisseur vidéo, il est chargé de la mise en œuvre, du réglage et de la manipulation des 2 TV, du rétroprojecteur et des outils de création, de traitement et de diffusion vidéo, en les adaptant aux contraintes de la manifestation.

Notre matériel :

Une sonorisation puissante pour une salle, voir un gymnase, couplée à 4 micros dont 2 portatifs.

Un boulier.

Le matériel informatique pour la sonorisation lors du jeu et des entractes.

Le matériel informatique pour la gestion de la sonorisation et le matériel informatique pour la gestion vidéo.

Un rétroprojecteur puissant avec, sur votre demande, un écran de projection.

2 téléviseurs. Nous assurons la gestion des écrans multiples.

4 000 cartons éventuellement, pour vos parties ou en "réserve", avec les pions.

2 tampons éventuellement, un compteur manuel d'entrée 4 chiffres et un compteur digital à impulsions 5 chiffres pour pointage manuel.

Nous assurons les tirages de tombola, d'assiette de gâteau...

Nous vous informons des démarches administratives obligatoires.

Aide à la Publication sur les réseaux sociaux, le bon coin, radios locales…

Les organisateurs bénévoles nous fournissent les photos, publicité, logos qu'ils veulent voir apparaitre dans le carrousel. Ces documents, nous les retravaillerons en cadrage, lumière, filtres, avec un logiciel adapté.

Ce logiciel, adapté à votre loto et personnalisé aux couleurs des lots et de votre association, affiche le dernier numéro sorti et l'inscrit dans une grille de présentation des numéros sortis. Une zone d'affichage est réservée au carrousel de présentation de vos donateurs / sponsors...
Lorsqu'il n'y a pas de jeu, le carrousel de photos / logos défile en grand format sur 3 écrans.

Logiciel loto
  • Pour que votre loto soit une réussite, quelques conseils :

Choisissez une date au minimum 3 mois à l'avance. Le choix de la date est très important. Evitez de fixer une date où il y a de nombreux évènements déjà prévus (autres lotos, évènements sportifs ou culturels..). Etre prévoyant permet une prévente de cartons auprès d'adhérents, sympathisants...
Un carton peut être offert aux généreux donateurs.

La salle : n'hésitez pas à contacter votre mairie. Le prêt gratuit de la salle des fêtes est tout à fait possible nonobstant une entrée libre. Facilement accessible (stationnement, accès handicapés), chauffée et disposer de sanitaire salubres en nombre suffisant et alimentées en papier. Il est toujours malvenu de refuser du monde. N'hésitez pas à recourir à la commission de sécurité pour connaître le nombre maximal de personnes assises que la salle peut accueillir et pour vous assurer de sa conformité. Ne vous contentez pas de l'avis du propriétaire !

Boulier a soufflerie

➢ Les chaises au nombre adapté et les tables stables et assez grandes que vous installerez.

Podium éventuellement : pour la table de marque, la zone technique "Son et vidéo", la zone de rétroprojection et la zone de présentation des lots que vous aurez préalablement recherchés et disposés. Les lots sont importants pour attirer les joueurs.
Prévoir 3 grandes tables en "L" pour la table de marque et la zone technique de sonorisation et de vidéo, avec derrière 2 grande tables pour la partie technique.
Prévoir une petite table pour la zone de rétroprojection et un technicien pour la pose murale de notre écran de projection.

La publicité : nous étudions ensemble le "bon à tirer". Réalisation et impression qualité professionnelle de 400 affiches A3 et 100 affiches A4 que vous devrez afficher.
2 000 flyers A5 vous seront fourni pour distribution
N'oubliez pas d'aller à d'autres lotos précédant le vôtre pour distribuer des tracts et vous faire annoncer, vous toucherez directement les joueurs de loto.
Outre les mentions légales obligatoires, nos affiches annoncent : le nom de votre association organisatrice, la date, les horaires du loto ainsi que l'heure d'ouverture des portes, le lieu, les lots importants/intéressants (voyage, bons d'achat, jeux intéressants les ados...), buvette et petite restauration sur place. Nous pouvons y rajouter éventuellement le tarif des cartons et le nombre de parties.

Article 15 de la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse : sigle IPNS (imprimé par nos soins) et « Ne pas jeter sur la voie publique ».

➢ La "partie enfant", gratuite éventuellement, attire toujours beaucoup de famille. Le règlement que nous établissons prend en compte cette règlementation spécifique.

➢ Définissez les tâches de chaque bénévole : Qui va rechercher les lots ? Où stocker les lots ? Qui va préparer le fond de caisses ? Quels lots l'association va acheter ? Qui va tenir la buvette et passer commande des boissons, gâteaux ? Qui gère l'affichage en vitrine de magasin ou sur les panneaux d'affichage municipaux, distribution de flyers, le tractage main à la main dans les lieux d’affluence, par dépôt sur véhicules avec autorisation dans les lieux privés (parking d’hypermarché par exemple), tournée et distribution en boîtes à lettres ? Le président de l'association organisatrice accepte d'être au boulier avec le micro ? Qui fera les entrées ? Qui sera présent avant le loto pour installer les tables, chaises et podium ? Qui gère le chauffage et l'éclairage de la salle ? Envoie d'un courrier de remerciement aux donateurs ?

➢ Prévoyez un nombre suffisant de bénévoles : 1 à la gestion/filtrage et comptage des entrées. Nous vous fournirons le compteur et les deux tampons éventuellement. 1 à la caisse des ventes des cartons et 2 au tamponnage. Une personne à chaque porte de sortie de secours pour gérer les personnes qui désirent fumer et éviter que des personnes rentrent "par derrière"....
Puis il faudra un "Monsieur Loyal" au boulier, capable de fermeté. Il dirigera la soirée avec le commissaire. Tous deux bénéficient de micros avec fil sur trépied.
2 bénévoles dans la salle à la vérification des cartons gagnants avec des micros portatifs que nous vous fournirons. 1 ou 2 personnes éventuellement pour gérer les débordements ou si le contrat de location de la salle vous l'oblige. Pendant les entractes, un bénévole pour la vente de ticket de tombola dans un endroit facilement identifiable. Des bénévoles à la buvette pour la petite restauration (sandwichs, deux machines à hot Dog peuvent vous être louées), boissons, vente de gâteaux avec tirage de l'assiette...

FPC Evènements

592, Zone d'Activité Longifan
38530 CHAPAREILLAN

Tel : 06 29 79 53 06
Mail : loto@gresivaudan.fr

 

Les démarches

    1. Mairie : autorisation de la manifestation, avis favorable de la commission communale de sécurité pour un local ouvert au public, si la manifestation accueille plus de 1500 personnes dans un lieu non prévu à cet effet.
    2. Gendarmerie ou commissariat dont la salle dépend : déclaration de manifestation.
    3. SACEM : déclaration de la manifestation 3 semaines avant + état des recettes et programme musical dans les 10 jours.
    4. Assurance de l'association : déclaration de la manifestation.
    5. En cas de buvette et/ou de stand de nourriture : contacter la direction des affaires sociales et sanitaires de votre département pour une éventuelle déclaration obligatoire.
    6. Préfecture : autorisation si le loto est ouvert au grand public. L’autorisation préfectorale n’est pas nécessaire si celui-ci est destiné à un public restreint. Dans le cas contraire, une demande d’autorisation doit être adressée à la préfecture indiquant également le nombre de cartons émis, le prix des cartons, le nombre de lots mis en jeu et la valeur des lots.
    7. D'un point de vue fiscal, les recettes tirées de loteries ou de lotos entrent dans le champ d'application de l'exonération de tous impôts et taxes prévus au titre de 6 manifestations exceptionnelles par an.
      Le bénéfice de cette exonération est cependant subordonné à 2 formalités :
      1. Informer, au plus tard 24 heures avant la manifestation, par simple lettre, le service des impôts du siège social de l'association
      2. Envoyer à ce même service des impôts un relevé détaillé des recettes et des dépenses, dans les trente jours qui suivent la manifestation.
      Toutefois, l'administration peut présumer une activité commerciale lorsqu'une association organise plus de 3 lotos par an. Une requalification, effectuée par les services préfectoraux après enquête, peut alors soumettre l'association aux paiements des impôts commerciaux en l'occurrence, TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) et IS (Impôt sur les sociétés).

 

Les lois en vigueur

Article 6 de la loi du 21 mai 1836 (loteries) modifiée le 10 mars 2004 : lotos traditionnels autorisés « dans un cercle restreint et uniquement dans un but social, culturel, scientifique, éducatif, sportif ou d’animation sociale ».
La notion de « cercle restreint » dans le loto : « Un loto qui est organisé dans le strict respect de la loi et qui réunit 500 personnes ou plus – avec la publicité que cela implique – sera considéré comme légal alors qu’un loto qui profite principalement à une personne ou à une société, tout en rassemblant 50 personnes sera considéré comme illégal. »

Les nouvelles dispositions concernent en substance :

  1. Les lotos peuvent être organisés toute l’année sur tout le territoire Français
  2. La valeur marchande des lots à gagner n’est plus plafonnée à 375 €,
  3. Les gains mis en jeu qui peuvent maintenant être des bons d’achat non remboursables, mais pas de sommes d’argent, d’armes ou d’animaux vivants,
  4. Les mises des joueurs ne doit pas dépasser 20 € par personne
  5. La responsabilité des présidents d’association est devenue pénale en cas de non-respect de la législation.
  6. Les participants à une loterie ou à un loto doivent tous avoir les mêmes chances de gagner, en fonction du nombre de tickets ou de cartons achetés.

Respect des normes d’hygiène et de sécurité :

  • En cas de lots alimentaires, il faut disposer d’une chambre froide ou d’une vitrine réfrigérée de manière à "ne pas rompre la chaîne du froid".
  • Les règles de sécurité, d’hygiène et celles qui régissent les débits de boissons s’appliquent à toute manifestation dès lors qu’elle est ouverte au public, ce qui est le cas d’un loto.

Loi du 12 mai 2010 et son décret du 8 juin 2010 : texte de mise en garde à mettre en place pour toute communication commerciale en faveur d'un opérateur de jeux d'argent et de hasard ne nous concerne pas : jeux d'argent et de hasard en ligne.

Le carton, d'un joueur qui a fait une fausse annonce, est annulé pour la partie en cours et ne participe pas à la fin du tirage. Ce carton reste au contrôle et le joueur ne peut le reprendre que pour la partie suivante.

ARTICLE 2
1 Seul gagnant par partie (Ex æquo possible). IMPERATIVEMENT, le gagnant doit signaler dans la seconde qui suit la sortie du dernier numéro, QUI VIENT DE LE FAIRE GAGNER, la main levée et en criant très fort QUINE en direction du podium. IL APPARTIENT AU GAGNANT DE S’ASSURER QU’IL A BIEN ETE ENTENDU DU PODIUM, ET CE, AVANT LA SORTIE D’UN NOUVEAU NUMERO. A DEFAUT, SON TOUR SERAIT PERDU.

 

Organisateur animateur loto